Академическая мобильность

Деятельность отдела академической мобильности студентов началась в 2006 году. НТУУ «КПИ», как передовой университет, почувствовал необходимость в создании программ двойных дипломов и программ обмена студентами.

Данный отдел функционирует как координационная и консультативная структура, способствует повышению уровня академической мобильности студентов в нашем университете.

Общими направлениями деятельности Отдела являются:

  • Информирование студентов Университета о возможности и предложения по участию в программах академической мобильности за рубежом
  • Консультирование студентов на стадии подготовки документов и подачи заявок на обучение, стажировку и др.
  • Обеспечение соблюдения действующего законодательства в вопросах организации и оформления отъезда студентов в университеты
  • Организация презентаций грантовых, стипендиальных и других программ и мероприятий, направленных на расширение академической мобильности студентов Университета
  • Администрирование и введение координации программ двойного диплома и программ обмена студентами.

Направление студента за границу

В случае направления студента на обучение/стажировку за границу студент должен подать указанные ниже документы не позднее, чем за неделю до начала соответствующего обучения или стажировки.

После выхода приказа студент вместе с факультетом/институтом оформляет академический отпуск или индивидуальный учебный план.

Подчеркиваем, что по новой процедуре подачи документов, индивидуальный учебный план и академический отпуск оформляется на факультете / институте.

Итак, подробнее о самой процедуре подготовки документов:

При получении приглашения от зарубежного принимающего университета, убедительно просим Вас подать в отдел академической мобильности студентов не позднее, чем за неделю до начала обучения/стажировки:

  1. заявление (пример заявления) студента с визой-согласием заведующего кафедры и декана факультета/директора института или ходатайство (пример ходатайства) заведующего кафедрой на имя проректора по научно-педагогической работе (учебно-воспитательное направление) с визой-согласием декана факультета/директора института о направлении студента на обучение или стажировку за границу . Даты выезда и возвращения, указанные в представлении/заявлении должны совпадать с реальными датами, которые должны соответствовать отметкам в загранпаспорте о пересечении границы (в случае выезда летом – датой выезда является 1 сентября текущего года, датой возвращения является только дата по билетам назад в Украине).
  2. оригинал или заверенную копию* приглашение на обучение или стажировку в высшее учебное заведение иностранного государства или в научное учреждение и его заверенный перевод** на украинском языке.
  3. копия договора/соглашения в рамках которой происходит обучение/стажировка, если такой существует в рамках программ мобильности НТУУ “КПИ”.

Если вы сомневаетесь в правильности написания вашего заявления, пожалуйста, перед подписанием у заведующего кафедры и декана факультета/директора института, вышлите нам скан или фото вашего заявления на почту или в личные сообщения в социальной сети. Это значительно облегчит процесс подачи ваших документов.

* Копии приглашения заверяет координатор соответствующей программы академической мобильности в НТУУ “КПИ”.

** Перевод приглашение заверяет преподаватель иностранного языка НТУУ “КПИ” или переводчик бюро переводов.

После обучения/стажировки за рубежом

После возвращения с обучения или стажировки в НТУУ «КПИ», в течение 10 дней студент предоставляет на кафедру и в отдел академической мобильности студентов копию документа, удостоверяющего результаты прохождения студентом обучения/стажировки (сертификат, диплом, выписку учебных достижений (Transcript)), и отчет (пример отчета) за весь период обучения с обязательным указанием названий дисциплин, общего количества часов, зачетных кредитов и оценок, заверенный в установленном порядке в учреждении где происходило обучение/ стажировка.

В течение 10 дней студент обязательно в отдел академической мобильности предоставляет копии посадочных билетов или копию загранпаспорта с идентификационной страницы с отметками о пересечении границы.